Guida Atleti
COSE DA SAPERE SU THE HILLS ?
The Hills è un evento gravel competitivo organizzato dalla società XEVENT.
L’evento ha lo scopo di promuovere il territorio e garantire una giornata in sicurezza in bicicletta.
L’evento non vuole essere solo una gara ma un momento di condivisione e di divertimento.
All’interno della guida troverai tutte le informazioni logistiche e di gara.
1 - PROGRAMMA
Venerdì 27 Marzo
Sabato 28 Marzo
2- VILLAGGIO DISTRIBUZIONE
La location offre la possibilità di parcheggiare all’interno a pochi passi dal villaggio.
Chiediamo cortesemente di seguire le indicazioni per parcheggiare in modo corretto.
All’interno del villaggio oltre agli espositori troverete anche un’area dove potrete risolvere i problemi dell’ultimo minuto con la vostra bici affidandola ai meccanici che vi assisteranno.
SERVIZI VILLAGGIO
Il Villaggio sarà provvisto di questi servizi:
- Parcheggio
- Bagni E Docce
- Area Food
- Lavaggio Bici
- Assistenza Meccanica
PLANIMETRIA VILLAGGIO
3 - REGISTRAZIONI
Il villaggio e la segreteria apriranno alle 14.30 di venerdì 27/03 da questo momento fino alle 18:30 potrete andare a ritirare alla segreteria il vostro pettorale.
Orari sabato 28/03 mattina dalle 6.00 alle 7.30
Ritirato il pettorale potrete andare a ritirare tutti i gadget che vi saranno dati direttamente in ogni stand.
3.1 - NUMERI
Ci sono 2 diversi numeri:
- Numero dorsale da mettere con le spille nella schiena
- Numero da mettere nella parte anteriore della bici
4 - START BOX / ORARI DI PARTENZA
La partenza sarà posizionata nella zona della cantina sottostante alla Vineria.
La distribuzione delle griglie avverrà nell’area adiacente al villaggio, seguire correttamente la cartellonistica per accedere alla propria griglia.
Le griglie apriranno alle ore 8.00.
ORARI PARTENZA
- 8:30 THE HILLS MEN PRO
- 8:32 THE HILLS WOMEN
- 8:40 AGE GROUP
5 - SCORTA TECNICA ( leggere con attenzione )
A garantire la sicurezza ci saranno 5 moto e 6 quad.
Un mezzo sarà L’INIZIO GARA CICLISTICA e passerà circa 5 minuti prima del primo atleta.
Un mezzo seguirà la testa della gara femminile.
Un mezzo sarà il FINE GARA CICLISTICA questo mezzo segnalerà il tempo limite dove la corsa sarà chiusa al traffico, se verrete superati da questo mezzo sarete fuori gara e dovrete rispettare il CODICE DELLA STRADA, potrete comunque finire la vostra traccia.
Non seguite i quad, seguite la traccia nel vostro dispositivo gpx, l’indicazione delle frecce e dei volontari lungo il percorso.
I quad in alcune zone faranno dei percorsi alternativi.
Il tempo di chiusura stradale garantito sarà di 2 ore (sarà confermato durante la riunione tecnica), dopo queste due ore ci sarà una moto con la scritta FINE GARA CICLISTICA.
5.1 - VOLONTARI
Lungo il percorso nelle svolte e negli incroci troverete i nostri volontari che presidieranno gli incroci controllando il traffico e segnaleranno eventuali pericoli.
6 - PERCORSO
THE HILLS 125KM / 2350 D+ / 95 % OFF ROAD
Il percorso definitivo sarà inviato via mail due giorni prima della gara, l’organizzazione si prende la facoltà di modificare il percorso per qualsiasi condizione sopravvenuta nei giorni precedenti all’evento.
Il percorso non è segnato da frecce in tutti i punti ma in solo quelli dove la navigazione è più difficile.
Se trovate delle interruzioni di strada ritornate con il taglio minore possibile alla traccia originale.
Assicuratevi di aver caricato la versione ufficiale della traccia.
Rispetta le regole del codice della strada e la segnaletica dell’organizzazione.
LINK TRACCIA DEFINITIVA : LINK
7 - PUNTI DI ATTENZIONE PERCORSO
Il percorso di The Hills è un percorso esigente, che richiede una buona preparazione.
È quindi importante essere consapevoli dei propri limiti e delle vostre abilità ; pertanto, vi chiediamo di prestare la massima prudenza ed attenzione nei seguenti tratti.
- 30km, discesa dissestata
- 59km, tornanti ripidi
- 82,6km, single track ripido
8 - FEED ZONE / TECH ZONE / NO SUPPORT ZONE
Durante The Hills gravel race sono previste 3 feed zone dove sarà possibile dare supporto.
- KM 33 Falzè di Piave (coordinata: 45.85635, 12.16625) DA PARTENZA A FEED PERCORSO: https://maps.app.goo.gl/oLrR27bUdGcnDPvb6
- KM 54 Località MADONNA DELLE GRAZIE (coordinata: 45.87475, 12.03736) PERCORSO DA FEED 1 A FEED 2: https://maps.app.goo.gl/4xk5f9q28RoLkPLh8
- KM 95 Falzè di Piave (coordinata: 45.85635, 12.16625) DA FEED 2 A FEED 3 https://maps.app.goo.gl/U5iwD3X6893BZ4fw5
É VIETATO IL SUPPORTO FEED FUORI DALLE AREE INDICATE. PENA LA SQUALIFICA DALLA GARA.
AREE RIFIUTI
Solo dove segnalato, nella zona delle feed sarà possibile lasciare cadere e scaricare rifiuti come gel, carte di barrette, borracce.
Chi sarà colto a lasciare rifiuti in zone diverse sarà escluso dalla gara.
INFO UTILI FEED ZONE
La zona della Feed avrà delle aree dedicate e contrassegnate da dei cartelli dove sarà possibile disporsi per dare supporto ai riders.
La prima e la terza feed saranno nello stesso posto al km 33 troverete prima dei gazebi la zona riservata al supporto, al km 95 troverete prima i gazebi e poi l’area per chi riceverà supporto.
Nella prima e terza feed ci sarà anche un supporto dall’organizzazione con un meccanico.
Nella seconda Feed (Madonna della Grazie) prima ci sarà la zona con supporto e poi la parte feed per chi non ha supporto.
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Alle Feed zone troverete:
Acqua, gel, barrette, carboidrati, caramelle gommose, banane, e cibo semplice.
9 - SEGNALETICA PERCORSO - INFO SUPERFICIE
FRECCE E CARTELLI
Il percorso sarà segnalato da frecce di colore giallo nei punti più critici e dove risulterà difficile seguire la traccia.
Ricordiamo di fare massima attenzione nei punti segnalati da cartelli di ATTENZIONE!
CONI / INDICAZIONI
Lungo il percorso troverete delle zone delimitate da coni, chiediamo di rispettare le disposizioni scritte nei cartelli (tenere la destra).
SAFE CYCLING
Per aumentare il livello di sicurezza in alcuni attraversamenti o punti del percorso troverete delle barriere che divideranno la carreggiata, è obbligatorio stare all’interno di queste barriere.
Se non si starà all’interno delle barriere il rider sarà escluso dalla gara.
SUPERFICIE
La superficie per la maggior parte è di un gravel veloce solo in alcuni tratti del Piave il terreno può risultare più impegnativo.
Le condizioni atmosferiche dei giorni precedenti e durante il giorno di gara potranno determinare un percorso più difficile e impegnativo.
In caso di pioggia non escludiamo alcuni tratti di fango.
Ci saranno dei piccoli tratti dove si dovrà fare qualche metro a piedi.
CLIMA
Nel mese di marzo le temperature medie sono 5 – 15 gradi.
Quindi molto variabile, non si esclude qualche episodio di pioggia.
10 - START E FINISH
La linea di partenza e arrivo sarà posta nella zona della Vineria di Borgoluce, località via Musile (Susegana)
Dopo la partenza ci sarà un piccolo tratto di trasferimento di circa 2 km.
11 - TEMPO MASSIMO
Il tempo massimo per completare il percorso è di 10 ore.
La chiusura al traffico sarà garantita solo per il tempo che sarà comunicato nella riunione tecnica.
12 - BICI APPROVATE
La bici consigliata è quella gravel con coperture superiori a 40 mm, i copertoni ideali sono da 45mm per terreno misto.
Rapporti consigliati superiori a 1:1 (esempio 40 x10-44/46)
NON E POSSIBILE PARTECIPARE CON UNA BICI CON MANUBRIO DA MTB.
13 - SICUREZZA / EMERGENZA / OSPEDALI / RIFERIMENTI
La sicurezza per noi di The Hills è la cosa più importante.
Parallelamente alla gara ci sono 7 ambulanze che interverranno se ce ne sarà necessità .
Chiediamo a tutti i partecipanti di portare con sé il telefono cellulare carico in caso di necessità .
All’interno della carovana saranno appunto presenti moto e quad per garantire la sicurezza.
Chiediamo prudenza nei tratti dove viene segnalato un pericolo.
Gli ospedali più vicini sono: TREVISO, CONEGLIANO, MONTEBELLUNA.
Numeri utili: 118 numero emergenza sanitaria.
Numero organizzatori Mattia De Marchi +393409044287 – Federico Casalini (PROBLEMI MECCANICI): +39 338 635 3472
Numero emergenza sanitaria durante la gara: +390422827136
Nel numero di gara trovate i contatti di emergenza.
14 - DIVIETI
- Ricevere supporto al di fuori delle aree feed indicate, chi avrà supporto fuori dalle aree sarà squalificato.
- Assistenza reciproca tra atleti di sesso differente (maschile e femminile). Vogliamo una gara dove tutti sono allo stesso livello.
- Non vogliamo assistere a situazioni di gregariato.
- Gettare rifiuti al di fuori delle aree contrassegnate da area verde in corrispondenza delle free zone con supporto.
- Non seguire il codice della strada quando si viene superati dal fine corsa.
- Rispettare le aree di carreggiata limitate da coni.
- Ricevere supporto interno dal proprio compagno di squadra.