REGOLAMENTO
THE HILLS GRAVEL RACE
ART. 1 GARA AGONISTICA - RACE
GARA con partenza di massa, percorso tutto segnato e frecciato, con classifica, gestione delle viabilità e relativi servizi in gara. Aperta solo a bici di tipo muscolare Gravel, con partenza a seguire e classifica generale e per categorie. Aperta ai soli possessori di certificazione medico agonistica specifica per Ciclismo in corso di Validità o atleti regolarmente tesserati a Fci o EPS. Per i non tesserati necessita l’acquisto durante la fase di iscrizione e ritiro in loco della tessera giornaliera.
ART. 2 RITROVO, RITIRO NUMERI E PACCO GARA, REGISTRAZIONI
Vineria Borgoluce – Musile, 2 Susegana – (TV)
– Venerdì 27 marzo 2026: dalle ore 14:30 alle ore 18:30
– Sabato 28 marzo 2026: dalle ore 6:00 alle ore 7:30
– Venerdì 27/03/2026 Apertura registrazioni 14:30 – 18:30
– Sabato 28/03/2026 Apertura registrazioni 6:00 – 7:30
ART. 3 ORARIO PARTENZA
ART. 4 PERCORSO
120K / 2300 D+
ART. 5 MODALITÀ D'ISCRIZIONE
Sul sito www.thehillsgravelrace.it nell’area iscrizioni è possibile adempiere direttamente all’iscrizione collegandosi al portale ENDU (LINK)
oppure
Tramite Bonifico bancario dell’Organizzazione
XEVENT SSD
Iban: IT64S0851161070000000501810
Cortina Banca
Inviare mail a segreteria@xevent.bike allegando:
- contabile bonifico iscrizione
- tessera team
- certificato medico agonistico attività ciclismo;
- contabile bonifico iscrizione + costo tessera giornaliera di €20.00
- certificato medico agonistico attività ciclismo (per i non tesserati);
Dovranno essere trasmesse tutte le informazioni a segreteria@xevent.bike e devono comprendere il nuovo certificato medico e l’eventuale tessera FCI se non fatta in loco.
Un’eventuale modifica del nominativo del partecipante dovrà essere fatta entro il 15 marzo 2026 con un costo di segreteria pari a 20 euro.
Tramite Bonifico bancario dell’Organizzazione
XEVENT SSD
Iban: IT64S0851161070000000501810
Cortina Banca
Causale: cambio nominativo the hills 2026 da nome e cognome a nome e cognome
Un’eventuale spostamento dell’iscrizione all’edizione 2027 dovrà essere fatta entro il 15 marzo 2026 con un costo di segreteria pari a 20 euro.
Tramite Bonifico bancario dell’Organizzazione
XEVENT SSD
Iban: IT64S0851161070000000501810
Cortina Banca
Causale: nome e cognome spostamento iscrizione all’edizione 2027
ART. 6 QUOTE D'ISCRIZIONE
ISCRIVENDOSI IL PARTECIPANTE DICHIARA DI AVERE LETTO E APPROVATO IL PRESENTE REGOLAMENTO 2026
- Iscrizione a € 90.00 (primi 300 totali)
- Iscrizione a € 105 dal 21 dicembre 2025 al 1° febbraio 2026;
- Iscrizione a € 120.00 dal 02.02.2026 fino al 26.03.2026;
ART. 7 RIUNIONE TECNICA
Venerdì 27 marzo 2026, alle ore 17.00
Vineria Borgoluce
ART. 8 SERVIZI
- NUMERO identificativo per la bicicletta;
- MAPPA GPS con il dettaglio dei percorsi;
- TRACCIA GPS con il dettaglio dei percorsi;
- RISTORI
- AFTER PARTY alla conclusione della manifestazione;
- SPONSOR BAGS;
- CRONOMETRAGGIO;
- PIANO SANITARIO E PIANO SICUREZZA;
ART. 9 RISTORI
ART. 10 ASSISTENZA MECCANICA
#1 – 45.85675, 12.16717 – KM 31,400 – Parcheggio Piave località Falzè di Piave
#2 – 45.87508, 12.03807 – KM 51,000 – Via Luminaria località Colbertaldo
#3 – 45.85675, 12.16717 – KM 92,500 – Parcheggio Piave località Falzè di Piave
ART. 11 CLASSIFICHE E PREMI
- Absolute Male
- Absolute Female
- Master 30 Male
- Master 30 Female
- Master 40 Male
- Master 40 Female
- Master 50 Male
- Master 50 Female
- Master 60 Male
- Master 60 Female
- Master 70 Male
- Master 70 Female
ART. 12 CERTIFICATO MEDICO DI IDONEITÀ
Per tutti i partecipanti non tesserati è obbligatorio presentare all’organizzazione certificato medico agonistico attività ciclismo in corso di validità. Per tutti i partecipanti, il certificato va caricato nel portale iscrizione ENDU;
Per tutti i partecipanti, il certificato va caricato nel portale iscrizione ENDU;
PER TUTTI I TESSERATI FCI OBBLIGATORIO FARE IL FATTORE K
Per gli atleti di residenza straniera: CERTIFICATO attività ad elevato impegno cardiovascolare. Qualora il certificato di idoneità alla pratica sportiva non fosse conforme, verrà rifiutato e cancellato e l’iscritto dovrà provvedere a caricarne uno nuovo conforme.
Chi non ottempererà a tale prescrizione NON sarà ritenuto iscritto regolarmente e non avrà diritto al rimborso della quota di iscrizione.
Ogni partecipante dovrà dichiarare ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 che i documenti da lui caricati sul sistema ENDU sono veritieri e corrispondono agli originali in suo possesso.
ART. 13 CATEGORIE AMMESSE
- ELITE e UNDER 23 M/F
- Master tutti M/F
- EPS riconosciuti FCI (ACSI , US ACLI , CSI, CSAIN, AICS, LIBERTAS, CSEN e UISP) ; i tesserati OPES e ASI dovranno attivare la BIKE Card .
I Ciclisti Italiani NON in possesso di Tessera Sportiva per il Ciclismo possono iscriversi effettuando il pagamento di € 20 con l’attivazione automatica della “ Tessera giornaliera F.C.I.” che include la copertura assicurativa giornaliera per gli eventi organizzati in Italia da XEVENT S.S.D. a r.l..
I Ciclisti Stranieri, possono iscriversi effettuando il pagamento aggiuntivo di € 20.00 per l’attivazione automatica della Tessera giornaliera ” che include la copertura assicurativa giornaliera per gli eventi organizzati in Italia da XEVENT S.S.D. a r.l..
L’Organizzazione potrà in ogni momento e a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione nel caso possa arrecare danno all’immagine della stessa.
ART. 14 EQUIPAGGIAMENTO
- Casco;
- Telefono cellulare carico;
- Dispositivo GPS con batteria sufficiente a coprire la durata del percorso scelto;
- Abbigliamento adatto (comprensivo di giacca waterproof);
- Kit per riparazioni di guasti, forature e parti di ricambio.
ART. 15 BICICLETTE AMMESSE
Sono ammesse biciclette tipo Gravel, Strada, Ciclocross. E-Bike e Tandem non sono ammesse. I manubri possono essere di forma curva, devono essere realizzati in un unico pezzo, non sono consentite barends o estensioni (manubrio da triathlon,da mtb e qualsiasi altro sistema di estensione manubrio sono vietate);
ART. 16 SICUREZZA E RISPETTO DEL CODICE DELLA STRADA
La gara si svolgerà con la sospensione della viabilità INIZIO GARA CICLISTICA a FINE GARA CICLISTICA.
Per tutti i partecipanti che saranno dietro alla moto/quad/auto FINE GARA CICLISTICA, è obbligatorio il rispetto del Codice della Strada.
ART. 17 NORME DI COMPORTAMENTO GENERALI
L’uso del casco omologato è obbligatorio. I partecipanti sprovvisti di casco non potranno partecipare alla manifestazione o saranno squalificati se non lo utilizzano durante lo svolgimento della prova. La tabella portanumero deve essere esposta sul davanti della bicicletta e tenuta sempre ben visibile: la mancanza della tabella portanumero comporta l’esclusione automatica dalla manifestazione. L’atleta potrà continuare la corsa senza il pettorale e a proprio rischio.
ART. 18 DIRITTO D'IMMAGINE
Con la sottoscrizione della scheda di iscrizione il concorrente autorizza espressamente gli organizzatori ad utilizzare gratuitamente le immagini, fisse e/o in movimento, che lo ritraggono durante la sua partecipazione a The Hills Gravel Race. Gli organizzatori potranno cedere ai propri partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzazione dell’immagine previsti nel presente accordo. La presente autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore e senza limiti territoriali in tutto il mondo; per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti.
ART. 19 NORMATIVA TRATTAMENTO DATI
Ai sensi dell’articolo 13 del D.L.vo 30 giugno 2003, n. 196 si informa: a) che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l’iscrizione, per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica, l’archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l’invio di materiale informativo della THE HILLS GRAVEL RACE e/o dei suoi partner. Le conseguenze del mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra consistono nella non ammissione alla manifestazione. I diritti dell’interessato in relazione al trattamento dei dati personali sono elencati all’articolo 7 del citato D.L.vo n. 196/03″. In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo al responsabile del trattamento dei dati personali presso Xevent SSD, Via dei Dori 27/1, 30035 Mirano.
ART. 20 MANCATO SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE - IMPOSSIBILITÀ SOPRAVVENUTA
Nel caso in cui la gara venisse annullata e/o rinviata ad altra data, o comunque, non svolta per cause o motivi non imputabili e/o non riferibili alla volontà dell’Organizzazione, compresa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l’iscritto nulla avrà a pretendere dalla Xevent s.s.d. a r.l. né per la restituzione dell’importo versato per l’iscrizione, né a titolo di rimborso di qualsiasi spesa sostenuta o da sostenere.
La presentazione della domanda di iscrizione ha valore di accettazione della presente clausola e come espressa rinuncia a qualsiasi pretesa conseguente all’annullamento e/o al rinvio della gara, sia relativa al risarcimento di eventuali danni patiti o patendi e/o per indennizzi e/o per qualsivoglia altra pretesa reintegratoria e/o satisfattiva per qualsiasi pregiudizio patrimoniale e non, subito e subendo.
ART. 21 AVVERTENZE FINALI
Il regolamento completo della manifestazione è disponibile sul sito www.thehillsgravelrace.com l Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara.
Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecniche della Federazione Ciclistica Italiana. La manifestazione avrà luogo con ogni condizione atmosferica.
L’organizzazione ha la facoltà di modificare il percorso in ogni momento.